Datenschutzerklärung

Abbildungen

Für die Präsentation von Abbildungen auf dieser Website haben wir uns bemüht, die Genehmigung der jeweiligen Urheber*innen bzw. Nutzungsrechtsinhaber*innen einzuholen. Sofern solche Genehmigungen nicht vorliegen oder Abbildungen nicht bereits unter einer CC0‑Lizenz stehen, verwenden wir sie im Rahmen der wissenschaftlichen Auseinandersetzung gemäß § 51 UrhG (Zitatrecht).

Sollten Sie feststellen, dass eine Abbildung auf dieser Website Rechte Dritter berührt, bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen.

Datenschutz

I) Verantwortliche Stelle und Kontakt

Brandenburgisches Landeshauptarchiv
Vertreten durch Prof. Dr. Mario Glauert
Am Mühlenberg 3
14476 Potsdam

E-Mail: poststelle@blha.brandenburg.de
Telefon: 0331 5674 – 0
Telefax: 0331 5674 – 212

II) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Postbrief unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter dsb@blha.brandenburg.de

III) Informationen zu den Verarbeitungen auf und im Zusammenhang mit unserer Website

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erfolgt nach den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Brandenburgischen Datenschutzgesetz. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unserem Auftragsverarbeiter beachtet werden.

a. Besuch unserer Website

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website, wenn Sie uns also nicht anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die technisch notwendigen personenbezogenen Daten über Server Logfiles, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese sind:

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die Person, die das Gerät mit der entsprechenden IP-Adresse besitzt oder es zum Besuch unserer Website genutzt hat (im Folgenden: betroffene Person). Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken oder eine Profilbildung.

Die vorstehenden Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den sicheren Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.

Sobald die genannten personenbezogenen Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht.

Für die Bereitstellung der Mehrsprachigkeit nutzen wir das „WordPress Multilingual Plugin (WPML)“. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Website‑Besuchern verarbeitet, sondern lediglich technisch notwendige Informationen zur Funktionsfähigkeit des Plugins.

b. Schadsoftware-Erkennung und Protokolldatenauswertung

Wir erheben Protokolldaten, die beim Betrieb von Kommunikationstechnik anfallen, und werten diese automatisiert aus, soweit dies zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern bei der Kommunikationstechnik oder zur Abwehr von Angriffen auf unsere Informationstechnik bzw. zur Erkennung und Abwehr von Schadprogrammen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung und Auswertung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung und Auswertung der Daten sind zur Bereitstellung der Website und für deren sicheren Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.

c. Hosting

Unsere Website wird gehostet von der Hetzner Online GmbH. Dabei werden personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen, in unserem Auftrag vom Hosting-Anbieter verarbeitet.

Die von uns in Anspruch genommene Hosting-Leistung dient der Bereitstellung der Speicherplatzkapazität, der technischen Bereitstellung und der Sicherheit der Website und der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Die Server des Anbieters befinden sich in Deutschland.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unsere Auftragsverarbeiterin Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzer*innen unserer Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung).

d. Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail ist über die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adressen möglich.

Soweit Sie diesen Kontaktweg verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten, zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen nebst den von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.
Zudem werden folgende Daten durch unser System erhoben:

IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
Datum und Uhrzeit der E-Mail.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

e. Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme per Brief

Sofern Sie uns einen Brief oder ein Telefax senden, werden die von Ihnen übermittelten Daten und die im Brief enthaltenen Informationen nebst den von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns gesendeter Briefe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

IV) Aufbewahrungsfrist und Löschung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 17 DSGVO nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, notwendig ist. Unter Umständen kann es für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten eine jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist geben. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Zweckerreichung, Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

V) Welche Rechte haben Sie?

Ihnen als betroffener Person stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

a. Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über

die Verarbeitungszwecke;
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
die Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfänger*innen in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder das Bestehen eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden: über alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 6 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

b. Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO

Sie können von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

c. Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Es gelten hierbei die Ausnahmen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO und ggf. die Ergänzungen nach § 35 BDSG.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, falls

Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für die Zeit, die wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen.

e. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sodass Sie diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen können. Dieses Recht steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

f. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft können Sie ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

g. Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

h. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art.77 DSGVO

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

VI) Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung abzubilden, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.